Ich glaube manchmal ich bin der Archivar und nicht der Chef

Archiv Rostock

Empfangen Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zwischen Aktenstapeln und Ordnerreihen? Nutzen Sie Ihr Büro jetzt optimal, schaffen Sie Freiräume. Wir archivieren Ihre Unterlagen sicher und zuverlässig und geben Ihnen jeder Zeit Zugriff auf die Informationen, die Sie brauchen.

Archivierung / Digitalisierung

Wenn Sie möchten übernehmen wir den gesamten Archivierungsvorgang für Sie. Ihre Akten werden per eigenem Kurierdienst bei Ihnen vor Ort abgeholt, in passende Kartons verpackt, beschriftet und digital erfasst. Gerne digitalisieren wir auch Ihre Dokumente. Wir behalten für Sie den Überblick über alle Ihre archivierten Unterlagen, auch über gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre Unterlagen sind bei uns professionell geschützt archiviert, Sie haben die Möglichkeit zwischen verschiedenen Schutzgraden zu wählen. Auf Wunsch nehmen wir auch die fachgerechte Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz für Sie vor.

Archivzugriff

Ihre archivierten Unterlagen sind jeder Zeit für Sie griffbereit, dabei stellen wir auch sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten. Ihre Akten können Sie rund um die Uhr telefonisch bei uns anfordern. Sie werden dann per Post oder eigenem Kurierdienst direkt zu Ihnen zurückgesendet, sodass Sie in der Regel am nächsten Tag bei Ihnen vorliegen. Dabei kann es sich um ganze Kartons, Ordner oder um einzelne Dokumente handeln. Auf Wunsch, können wir Ihnen Ihre Dokumente auch gesichert Online zur Verfügung stellen.

Leistungen

  • Einfache Kostenkontrolle
  • EDV-Gestützter Zugriff
  • Digitalisierung
  • Kurierdienst
  • Zugriff und Einsichtnahme
  • 24h autorisierte telefonische Anforderung möglich
  • Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutz